La première étape
La Maison d'enfants à caractère social est saisie par l'un des services territorialisés de la direction de la Protection de l'enfance d'une demande de placement dans l'un de ses groupes ou services pour un enfant ou un jeune.
Cette demande est faite généralement par l'envoi d'une fiche navette qui précise quelques éléments généraux éclairant la situation.
Bien souvent, un échange téléphonique avec le demandeur vient également compléter ces premières informations.
À l'issue de cette démarche initiale, un premier point est fait par le directeur adjoint et le chef de service éducatif concerné, qui valident l'une des trois réponses possibles :
- demande d'un complément d'informations ;
- accord pour envisager l'admission ;
- refus d'admettre (disponibilité des places, critère d'âge, problématique évoquée, ambiance du groupe accueillant ...).
La deuxième étape
L'admission semblant pouvoir être envisagée, le référent de l'Aide sociale à l'enfance est contacté pour une première rencontre, dite de « présentation de la situation », avec le chef de service éducatif concerné et un membre de l'équipe éducative du groupe d'accueil pressenti.
Cette réunion permet de collecter les informations nécessaires à une meilleure compréhension de la situation et de vérifier le bien-fondé du projet d'admission.
Le calendrier de la poursuite de la procédure d'admission est également défini lors de cette rencontre : visite de préadmission et date d'admission possible.
Dans le cas ou il s'agit d'une réorientation à partir d'un autre établissement, la participation d'un membre de cet établissement est également demandée.
Ensuite, l'équipe éducative du groupe ou du service envisagé pour l'accueil de l'enfant ou du jeune est amenée à définir les contours de ce futur accueil dans le cadre des réunions hebdomadaires, en présence du chef de service et du psychologue.
La troisième étape
C'est le moment de la visite de préadmission, avec le référent de l'Aide sociale à l'enfance, le jeune et/ou sa famille, pour un premier temps d'informations, de visite et de présentation de l'établissement.
C'est aussi à cette occasion que sont remis au jeune et à sa famille, le livret d'accueil, la charte de la personne accueillie et le règlement de fonctionnement de l'établissement.
La dernière étape
L'admission a lieu à une date donnée, en présence d'un membre de l'équipe éducative, du référent de l'Aide sociale à l'enfance, le plus souvent, et de la famille de l'enfant ou du jeune accueilli.
Charte des droits et libertés
de la personne accueillie
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