EHPAD Fondation Cognacq-Jay

Qui sommes-nous ? 

À l’origine, les établissements de la Fondation Cognacq-Jay situés à Rueil-Malmaison étaient constitués d’une maison de retraite et d’un pouponnat, installés dans l’ancien couvent des Lumières de Rueil-Malmaison que l’homme d’affaires Ernest Cognacq avait acquis dans ce but en 1899. Des extensions conçues par Jean Nouvel ont été réalisées en 1998, ainsi qu’en 2013 avec le lieu de vie sécurisé, pour aboutir à l’Ehpad existant aujourd’hui. 

Notre établissement est privé à but non lucratif. 

L’équipe est complète et stable (médecin coordonnateur, médecins prescripteurs, psychologues, kiné libéraux, éducateur sportif, psychomotricienne, ergothérapeute, infirmières, aides-soignantes, etc...). Les résidents disposent d’espaces de relaxation et d’une balnéothérapie. 

Avant même que les pouvoirs publics n’organisent l’évaluation externe des établissements, une démarche qualité a été engagée dès 2009. L’EHPAD a ainsi obtenu et maintient toujours sa certification (norme AFNOR NF 386) après évaluation de l’ensemble des fonctions de l’établissement. 

Toute l’équipe veille à la bonne collaboration avec les différents intervenants (bénévoles, auxiliaires de vie privée, professionnels libéraux, etc.) de même qu’avec les autres établissements de santé ou de soins. 

Nos spécificités 

L'EHPAD dispose d’un grand parking gratuit, d’un accès WIFI gratuit pour tous. 

Le château, bâtiment le plus ancien, dispose de : 

• une chapelle : une messe y est célébrée chaque jour du lundi au samedi ;
• une bibliothèque (dont une bénévole s’occupe avec soin) / salle de jeux (de société, cartes). 

Le parc, arboré et fleuri du printemps à l’automne, est librement accessible et dispose de 4 plans d’eau. Quelques poules, un paon et des poissons contribuent à la vie des lieux. Vous y trouverez des fruits selon la saison. La maison du thé, espace abrité dans le parc, ou l’un des salons intérieurs peuvent être privatisés gratuitement. Il est possible pour les familles et proches de manger avec la/le résident/e. 

Les chambres ont une surface de 18 à 33 m2. La chambre constitue le nouveau domicile de la personne accueillie. Elle est donc à personnaliser selon son goût. Seul le lit est fourni pas l’EHPAD. 

Le linge de la personne est marqué puis entretenu par l’établissement (sauf choix contraire de la personne et/ou de sa/on protectrice/eur). Cette prestation est incluse dans le tarif de l’hébergement, tout comme la restauration et toutes les prestations indispensables à l’accompagnement de la personne accueillie, conformément à la réglementation dite du “tarif socle” (lien : Article Annexe 2-3-1 - Code de l'action sociale et des familles - Légifrance). Il est précisé qu’en cas de besoin, les protections éventuellement nécessaires sont aussi incluses. 

Les 122 places de capacités d'accueil comprennent : 

• 16 places en lieu de vie sécurisé pour des personnes avec troubles cognitifs importants 
• 6 places d’hébergement temporaire 
• 30 places habilitées à l’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH) 

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La vie sociale 

L’EHPAD se définit moins comme une institution que comme une grande famille. Cette maison, au cadre exceptionnel, accueille des personnes seules ou en couple, valides, semi-valides ou dépendantes.  

Chacun/e y bénéficie d’un accompagnement individualisé, détaillé dans son projet personnalisé.  

L’autonomie et les relations sociales sont favorisées. Tout ce qui est réalisé l’est dans le but de préserver la dignité, l’autonomie de la personne ainsi que ses droits et libertés. 

Il est recherché en permanence la satisfaction des résident/e/s et de leur entourage. 

Toute l’équipe s’engage à instaurer une relation de confiance avec la personne accueillie et ses proches. 

L'équipe d'animation propose de nombreuses activités, certaines étant réalisées par des bénévoles ou des intervenants extérieurs.  

L’établissement entretient des liens avec la crèche municipale située à l’entrée du parc, le lycée Daniélou, l’association Pass’Âge, le Conseil de village, l’accueil de loisirs Joëlle Prudhomme, permettant ainsi de nombreux échanges avec des enfants de tous âges. Des scouts sont fréquemment accueillis dans le parc également.  

Des sorties au marché, concert, château de Versailles et tant d’autres sont rendues possible avec le mini-bus de la maison permettant notamment aux personnes en fauteuil roulant de participer à ces sorties. 

L’arrivée et les premiers jours

Le jour de l’arrivée, la personne et ses proches sont accueillis par toute l’équipe (directoriale, administrative, soignante, logistique). La personne investit sa chambre que ses proches ont équipée et personnalisée à l’avance autant que possible. 

Si l’arrivée peut s’effectuer en fin de matinée, l’établissement invite alors la nouvelle/nouveau résident/e ainsi que ses proches à déjeuner ensemble dans le petit salon Cognacq-Jay. 

Le contrat de séjour est ensuite signé et tous les documents nécessaires transmis. 

La personne ou ses proches remettent à l’EHPAD le recueil de données, informations qui permettent de mieux connaître la nouvelle/nouveau résident/e. 

Doivent être désignées par la personne accueillie parmi ses proches : 

• un/e référent/e familial/e : la personne qui s’occupe de toute l’administration et accompagne la personne au long cours, 
• une personne de confiance : la personne qui sera sollicitée par l’équipe médicale si la personne accueillie n’est pas capable de décider pour elle-même. 

Il est aussi recommandé de transmettre dès que possible, sinon de commencer à y réfléchir, ses directives anticipées (souhaits concernant sa fin de vie). 

Pour les repas en salle de restaurant, une place à table est proposée en fonction des affinités possibles avec les autres résident/e/s. 

Le linge est marqué puis il sera entretenu et remonté propre 2 fois par semaine dans la chambre. 

L’animatrice échangera avec elle pour identifier les activités qui pourraient l’intéresser. 

Au fil des jours, la personne s’adapte et l’ensemble de l’équipe apprend à la connaître davantage pour mieux répondre à ses besoins. 

Deux mois après son entrée, un bilan des premières semaines écoulées est réalisé avec la personne accueillie et ses proches, qui permet également de commencer à préciser son projet d’accompagnement personnalisé. 

Autres informations pratiques sur la vie dans l’EHPAD 

Une coiffeuse vient chaque semaine et investit le salon de coiffure sur place. Une socio-esthéticienne intervient également en fonction des besoins et souhaits de la personne accueillie. 

La restauration de grande qualité est adaptée aux goûts et textures nécessaires pour chacun/e. Elle est assurée sur place par une équipe prestataire professionnelle de cuisine. 

Des techniciens de maintenance interviennent pour tous les problèmes techniques que vous pourriez rencontrer. 

L’EHPAD finance la plupart des soins nécessaires, disposant d’un budget de la Sécurité sociale (budget dit “global”), pour cela.  

Un Conseil de la Vie Sociale (CVS), composé de représentants élus de résidents et de familles se réunit au moins 3 fois par an. Il est informé et consulté sur les sujets majeurs concernant la vie de l’établissement. 

Un des objectifs majeurs de l’EHPAD est d’assurer la continuité de la prise en soins des résident/e/s.  

La personne vivant en EHPAD nécessite l’intervention de nombreux professionnels internes et externes pour répondre à ses besoins en soins, tant en termes curatifs que préventifs.  

L’EHPAD dispose d’une équipe pluridisciplinaire constituée de professionnels médicaux et paramédicaux internes (en violet dans le schéma) et externes (en orange).

Chaque résident est suivi par un médecin traitant qui intervient régulièrement en fonction des besoins du résident. 

La coordination des soins est assurée par le binôme constitué du médecin coordonnateur et de l’infirmière coordinatrice : 

• le médecin coordonnateur s’assure de la bonne prise en charge des résidents, organise la formation interne des soignants et fait le lien avec les différents professionnels.  Il développe par ailleurs les actions de santé publique et de prévention des risques en santé ;
• l’infirmière coordinatrice organise l’accompagnement du résident, gère les équipes, coordonne et évalue les soins, tout en assurant le lien avec les familles.  

L’EHPAD emploie 6 infirmières de jour (3 par jour la semaine et 2 les week-ends et les jours fériés) et bénéficie d’une infirmière d’astreinte la nuit mutualisée avec d’autres établissements. 

Dès son arrivée dans l’EHPAD, chaque résident bénéficie d’un bilan complet (infirmier, neurocognitif, psychologique, biologique, kinésithérapique, gérontologique) et ses soins sont organisés sur la base d’un plan de soins individuel adapté au niveau d’autonomie du résident.  

L’équipe de professionnels paramédicaux participe à l’évaluation et à l’accompagnement du résident en fonction de ses besoins. Une salle d’exercices de kinésithérapie permet également à l’équipe paramédicale d’y organiser les séances d’activités physiques. Un autre espace sert davantage aux activités de l’art-thérapeute. La psychomotricité est déployée dans ces différents lieux en fonction des nécessités.  

En cas de besoin, une psychologue peut organiser et mettre en place un suivi. 

L’ensemble des professionnels peut renseigner le dossier informatisé de chaque résident. Celui-ci permet d’organiser, de coordonner et de tracer les observations, les soins réalisés, les transmissions. Ce dossier est relié à la pharmacie, ce qui lui permet de prendre connaissance en temps réel des prescriptions faites par les médecins traitants. 

Des temps de transmission sont organisés chaque jour afin de partager les informations et adapter le cas échéant les soins dispensés aux résidents. Par ailleurs, des temps d’échanges sont organisés entre soignants afin d’optimiser la qualité et la sécurité des soins. 

L’EHPAD assure aussi des missions de santé publique en termes de prévention et de suivi : 

• campagnes de vaccination ;
• prévention visuelle ;
• prévention auditive ;
• prévention dentaire ;
• suivi nutritionnel.

Par ailleurs, en cas de besoin, l’équipe de soins peut faire appel à des équipes mobiles pour obtenir un avis spécialisé : 

• équipe mobile de gériatrie ; 
• équipe mobile de psycho-gériatrie ; 
• équipe mobile douleurs et fin de vie. 

De la même façon, en cas d’urgence, les résidents sont transférés vers un établissement de santé partenaire avec lequel l’EHPAD a passé une convention. 

Dans tous les cas, un plan de formation continue est proposé à l’équipe de soins pour assurer la qualité et la sécurité des soins, en particulier dans des situations spécifiques en particulier en cas de douleur et dans les situations de fin de vie. 

Déposer une demande d’admission 

Pour déposer un dossier de demande d’accueil au sein EHPAD de la Fondation Cognacq-Jay pour votre proche ou votre protégé, vous devez compléter le CERFA 14 732*3. Ce document comporte deux parties : le volet administratif (coordonnées, situation familiale, ressources) et le volet médical (obligatoirement complété par le médecin traitant ou le médecin de l’hôpital).

Ce dossier est à remettre en version numérique sur le site ViaTrajectoire, service public en ligne, gratuit et sécurisé, mis en place par l’Agence Régionale de Santé (ARS), ou en mains propres auprès du secrétariat (dans ce cas la partie médicale doit être remise sous enveloppe cachetée). 

La partie administrative du dossier est étudiée par la direction. Le volet médical est examiné par le médecin coordonnateur. Si les avis sont favorables, une visite de préadmission est alors organisée. 

Visite de préadmission (VPA) 

Après la visite de l’établissement et un avis favorable à la suite de l’étude du dossier, un rendez-vous est proposé par le médecin coordonnateur et/ou l’infirmière coordinatrice. Cette visite dite de “préadmission” vise à mieux se connaître tant pour la/le futur/e résident/e que pour l’équipe de soins. Cette visite permet ainsi d’évaluer l’adéquation entre les besoins de la personne pouvant être accueillie et les possibilités de l’EHPAD. Elle permet aussi de vérifier le consentement de la personne prévue d’être accueillie. 

À l’issue de cette visite de préadmission, la commission d’admission se prononce. Si l’avis est de nouveau favorable, une date d’entrée est alors envisagée en fonction des chambres disponibles. 

L’équipe de l’EHPAD se tient à votre disposition pour tout renseignement et vous accompagne tout au long de cette démarche. 

L’EHPAD depuis son parc : au 1er plan, la partie ancienne, au fond, la partie Jean Nouvel 

Le jardin d’hiver

La “plage”

Une vue du parc

Dans l’unité de vie protégée, baignée de nature et de lumière naturelle

Le professionnalisme et la bienveillance de l’aide-soignante permettent d’établir progressivement une relation de confiance, heureuse, avec la résidente